Une DSN transmise n’est pas nécessairement une DSN parfaitement fiable : découvrez comment la contrôler.

Chaque mois, la Déclaration Sociale Nominative est produite, contrôlée puis transmise. Une fois l’envoi effectué, la mission peut sembler terminée. Pourtant, une DSN transmise n’est pas nécessairement une DSN parfaitement fiable.

Données manquantes, incohérences de rémunération, erreurs liées aux absences ou à l’activité, mauvais paramétrage du logiciel de paie… Une anomalie peut avoir des conséquences sur vos déclarations, mais également sur la qualité des données utilisées ensuite par vos équipes RH.

1/ Contrôler sa DSN pour mieux la fiabiliser

La fiabilisation des données DSN est aujourd’hui un véritable enjeu pour les entreprises. Les organismes sociaux effectuent eux-mêmes des contrôles après le dépôt et mettent notamment à disposition différents comptes rendus métier signalant les anomalies ou atypies détectées.

Mais pourquoi attendre qu’une erreur soit identifiée pour agir ?

Avec son outil Analyse Qualité DSN, D2BI permet d’analyser et de contrôler les données présentes dans vos déclarations.

Les contrôles peuvent notamment être analysés selon :

• leur catégorie : rémunération, activité, absences…

• leur niveau de gravité

• leur impact potentiel

• l’entreprise ou l’établissement concerné

• le fichier DSN

• jusqu’au salarié concerné

L’objectif n’est pas simplement de constater une anomalie : D2BI aide à identifier son origine et fournit des pistes de correction aux équipes Paie et aux personnes en charge du paramétrage des outils.

2/ Une DSN fiable pour des décisions RH fiables

La qualité de la DSN ne concerne plus uniquement les équipes Paie.

Les données déclarées peuvent ensuite alimenter les tableaux de bord et indicateurs RH de l’entreprise. Une information incorrecte à la source peut donc se retrouver dans les analyses utilisées pour piloter les effectifs, les rémunérations, l’absentéisme ou encore l’activité.

La fiabilisation constitue ainsi la première étape d’un pilotage RH performant.

Votre DSN est envoyée. Mais est-elle juste ?

Avec D2BI, contrôlez vos données DSN, identifiez les anomalies et transformez une obligation déclarative en une source d’information fiable pour votre entreprise.

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